RDW: elke vestiging moet BV worden

BOVAG voert mede namens de TDA overleg met de RDW over een brief die onlangs veel onrust zaaide. In de brief wordt gemeld dat vanaf 1 januari 2003 elke vestiging een zelfstandige rechtspersoon moet worden om zodoende de erkenning bedrijfsvoorraad te behouden.

Dit probleem dook op bij de procedure Tenaamstelling Voertuigen. Dealerbedrijven die deze bevoegdheid aanvroegen, kregen een brief met de mededeling dat de RDW vanaf 1 januari 2003 nog alleen een erkenning bedrijfsvoorraad verleent (dit is volgens de letter van de wet) aan natuurlijke of zelfstandige rechtspersonen. Het gevolg hiervan is dat een bedrijf met meerdere vestigingen, alle filialen moet omzetten naar een zelfstandig rechtspersoon om daarmee voor elke vestiging de erkenning bedrijfsvoorraad te behouden. "Bij de aanvragen voor de TV-erkenning moeten bedrijven een aantal bescheiden overleggen en daaruit bleek dat de RDW zich de laatste jaren bij de erkenning bedrijfsvoorraad op een hellend vlak had begeven. Door de TV-procedure werd de RDW wakker geschud", zo laat Boudewijn Hamel, hoofd after sales BOVAG en 'verbindingsofficier' tussen BOVAG/TDA en RDW, weten.

De RDW stelt in de brief dat ze de onterecht afgegeven erkenning bedrijfsvoorraad voor elke nevenvestiging per 1 januari 2003 intrekt. Bedrijven die de erkenning TV hebben aangevraagd, krijgen deze slechts tot deze datum. Daarna wordt deze voor elk filiaal ingetrokken. Pas als elk filiaal wordt omgezet naar een BV of andere rechtsvorm, kunnen beide erkenningen opnieuw worden verleend. De gevolgen van de actie kunnen groot zijn. Bedrijven worden op kosten gejaagd en krijgen elk jaar een berg extra administratieve rompslomp. Volgens Boudewijn Hamel, is de RDW van goede wil om de lucht te klaren. "De RDW is zich niet bewust geweest van de impact van de brief en intern wordt daar inmiddels druk overlegd."